Cataloging Your Coin Collection

Ɗaya daga cikin halaye da ke rarraba "masu karɓar ɗakunan" daga "masu tara jari" shine cewa ana tilasta su kaddamar da tarin kuɗinsu. Kula da rubuce-rubuce a cikin hanyar kasida yana da muhimmiyar mahimmanci na tattara kuɗi. Ba wai kawai ba ka damar ganin abin da kake da shi a yanzu ba, amma har ma da ikon tsara jakar kuɗin ku na gaba don tara kuɗin don ku sami kuɗin da ake bukata don tarin ku.

Tsararren ajiyar kuɗin ajiyar kuɗin kuɗi zai amfana ba kawai ku ba, amma magada ku a nan gaba.

Muhimmancin Cikin Gida

Muhimmancin yin kundin jakar kuɗin ku ba za a iya gwadawa ba. Kamar yadda ɗayan ajiyar kuɗi ɗaya ya gaya mani, "Mu ne masu kula da wadannan abubuwa masu ban mamaki, ba za mu dauki su tare da mu ba idan muka bar wannan ƙasa, sabili da haka dole ne mu kiyaye su ga al'ummomi masu zuwa." Kundin tsabar kuɗin da aka lissafa da kyau ya sa ya fi sauƙi ga magadanku su saka kuɗin ajiyar ku idan ba su so su kiyaye shi don kansu.

Kundin tarin kuɗin ku ya kamata cikakken bayani game da abin da ke cikin tarin ku, abin da kuka biya don shi kuma watakila abin da ke da daraja a yau. Wannan zai tabbatar da cewa magada ku ba za a karye su ba idan sun tafi sayen kuɗin kuɗin kuɗin domin suna da ra'ayi na kimanin kimaninta.

Bugu da ƙari, akwai abubuwan shari'a kuma.

IRS na buƙatar rubutun da ke goyan bayan sayan da sayarwa ga kowane ɗayan ku don biyan haraji. Lokacin da ku ko magada ku je ku sayar da tsabar kuɗin, idan ba a rubuta farashi na asali ko darajar ba, to, IRS zai ɗauka cewa duk wani adadin da ya fi darajar fuskarsa shine riba da kuma dogaro da za a biya shi.

Yana da kyau a rubuta kowane tsabar kudin da aka karɓa a matsayin kyauta a kasuwar kasuwar yanzu don dalilan haraji. Ko da yake ni ba mai ba da haraji ba ne ko mai ba da harajin haraji, waɗannan sharuɗɗa sun yi mini hidima fiye da shekaru.

Hanyoyi zuwa Cikin Kayan Cikin Kaya

Akwai hanyoyi daban-daban don kundin tarin kuɗin ku. Wasu mutane sun zaɓa don yin rikodin biyan kuɗin kuɗinsu na katunan 3 x 5 da aka ajiye a cikin akwatin sigari. Sauran suna amfani da software mai kwakwalwa na kwamfuta waɗanda ke haɗawa da tsabar kudi don tattara bayanai don dalilai. Babu wata hanyar da ta fi dacewa ta kundin tarin ku. Ya kamata ka zabi kowane hanyar da ke ba ka da bayanin da kake buƙata da kuma wanda kake jin dadin amfani. Lissafin da ke ƙasa su ne wasu hanyoyin da suka fi dacewa da mutane suke amfani da shi don kaddamar da tarin kuɗin kuɗinsu.

1. Littafin rubutu

Mai sauƙi ko ƙwararren rubutu na uku zai iya yin aikin sosai sosai don karamin ɗayan tsabar kudi. Ƙulla da mai mulki da alkalami, za ka iya yin ginshiƙai don shigar da bayanin da kake buƙatar waƙa. Za ka iya kasancewa kamar yadda kake so kuma ka bi da yawan bayanai kamar yadda kake so, amma waɗannan masu biyowa ne jerin abubuwan asali waɗanda za a riƙa rubutawa ga duk tsabar kudi:

• Ƙasar
• Shekara
• Mintmark
• Daban-daban

• Lamba ko bugawa
• Grade
• Yawan (watau "50" don ƙirar ƙira)
• Ranar sayan
• Farashin saya
• Kwanan wata da aka sayar
• Farashin sayarwa

2. Lissafi

Wata hanya don kundin tarin kuɗin ku yayin da kuka tsara abin da kuke so a saya a gaba shi ne amfani da tsabar tsabar kuɗi. Ba kamar littafin rubutu ba, wanda ba shi da cikakkiyar sanarwa kuma ba shi da wani bayani na farko, jerin sunaye sunaye ne, nau'in, shekara da kuma alamar rubutu ga kowace jerin tsabar Amurka.

Abin takaici, wasu daga cikin waɗannan ba su ƙunsar bayanin da kuke buƙatar samar da magada ku ko IRS ba idan ya zo lokacin sayar da kuɗin kuɗin. Ya kamata a kara wannan bayanin idan lissafinka bai samar da wani wuri don yin rikodin wannan bayanin ba. Whitman Publishing yana da Jaridar Red Official: Duba Lissafi da Littafin Bayanin Amurka da Kanada.

Danna kan mahaɗin "Kwadaitar farashin" a ƙasa don neman farashin mafi kyawun ko zaka iya sauke daya daga cikin sigogin kyauta da aka lissafa a kasa.

Nemi farashin mafi ƙasƙanci na Littafin Jagorar Jagora: Lissafin Lissafi da Lissafi na Amurka da Kayan Kanada : Kwatanta farashin

3. Shafin rubutu

Idan kana da damar shiga kwamfutarka da tsarin sauƙaƙe mai sauki (kamar Microsoft's Excel) zaka iya amfani da wannan don ci gaba da lura da jakar kuɗin ku da duk sayen ku da tallace-tallace. Wannan yana da sauƙi don ƙara da kuma share layi, rarraba tarin ku da kuma ikon iya lissafta yawan adadin kuɗin kuɗin dinku. Bugu da ƙari kuma, ƙila za ka iya yanke shawara don biyan ƙarin bayani da wasu mutane ba su da sha'awar biyewa. Kuna iya yin wannan ta hanyar ƙara wani shafi zuwa gashe ɗinku.

Za ka iya ƙirƙirar shafuka don kowane ɗayan ajiyar kuɗin, kundin, tarin, da dai sauransu. Sunan kowanne shafi guda ɗaya a matsayin maɓallin tarin ku. Wannan zai sa ya fi sauƙi ga magadanku su daidaita batutuwan kuɗin kuɗin da ɗakunan bayanan da ke bayyane abin da yake ciki. Alal misali, idan kuna da wata Kundin Dollar Cikin Kasuwanci na Enco Peace Silver mai yiwuwa ku so ku kira sunanku "Dansco Peace Silver Dollars".

A cikin kowane shafin za ka iya ci gaba da lura da bayanan da ke da mahimmanci a gano da kuma kayyade tarin ka. Irin wannan bayanin ya hada da:

• Shekara
• Mintmark
• Daban-daban
• Lamba ko bugawa
• Grade
• Yawan (watau "50" don ƙirar ƙira)
• Ranar sayan
• Farashin saya
• Kwanan wata da aka sayar
• Farashin sayarwa

Zaka iya ƙara yawan lambobin gudu a saman ko kasa na ginshiƙai guda don kiyaye hanya ta tarin tarin ku don takardar. Ina bayar da shawarar saka kullun a saman ginshiƙai don haka yayin da kuke ƙara abubuwa zuwa tarinku a kasa na ɗakunan ajiya ba za ku sake rubuta ayyukan da ke cikin wannan tantanin ba.

4. Software

Hanya na huɗu, da mafi kyawun zaɓi, shine saya software da aka rubuta musamman don masu karɓar ɗakunan ajiya. Akwai hanyoyi daban-daban don ƙididdiga software a kasuwa a yau. Wasu suna da 'yanci, wasu suna da ƙananan farashin ($ 20- $ 30) kuma wasu suna da tsada.

Kwarewa a software ya koya mani cewa ka sami abin da ka biya. Abin da ya kamata ka nema a cikin labarun kundin tsarin bashi: sauƙi-amfani, da kwaskwarimar da aka shimfiɗa daga fuska, da ikon tsara ƙunshin ku kamar yadda kuke so, sauke bayanan farashi kuma yana sake kwatanta kundin din ku a farashin kasuwar yanzu. Abinda na ƙarshe da mafi muhimmanci shine ya zama jimlar fasalin aiki ko garantin kudi idan ba a yarda da sayan ku ba.

Daga masu karɓar da na yi magana a cikin shekaru, akwai manyan masu samar da tsabar kudi guda uku. Su ne:

• Mataimakin Mataimakiyar Carlisle Development
• Gyara Canji ta hanyar Man Man Software
• Ƙungiyar Aljihunta ta Trove Software

Nemi farashin mafiya kyauta na Shirin Kasuwanci na Kasuwancin Coin: Kwatanta farashin

Kara karantawa: Yadda za a kare, tsare da kuma adana kuɗin kuɗi